Praca bez Internetu jest możliwa w Aplikacjach Google dla Firm

Aplikacje Google dla Firm mają bardzo dużo funkcjonalności i umożliwiają pracę z dowolnego miejsca na Ziemi... Pod warunkiem, że mamy dostęp do Internetu. Jadąc dzisiaj pociągiem postanowiłam sprawdzić, jak po ostatnich zmianach i aktualizacjach zachowują się Aplikacje Google dla Firm trybie offline, czyli bez dostępu do Internetu. Należy też pamiętać, że funkcjonalności offline działają, jeśli włączy się je będąc online i pozwoli się zsynchronizoać danym z chmurą.

 

Co jednak, kiedy nie pamiętaliśmy o powyższej czynności? Sprawdźmy.

 

Rozpoczęłam od włączenia przeglądarki, która powitała mnie komunikatem o braku połaczenia z Internetem.

Następnie przełączyłam się w Chrome to zakładki “Aplikacje”.

Spośród wielu aplikacji jakich w Chrome używam, większość była niedostępna. Natomiast mogłam skorzystać z:

  • Gmail offline - uwaga

  • Dysku Google

  • Dokumentów

  • Rysunków

  • Google Keep

  • Kalendarza - uwaga

 

Przeszłam zatem do testów:

  • Gmail Offline - dostępny był tylko w praktyce.

By mieć dostęp do poczty w trybie offline, na chwile musiałam udostępnić sobie Internet z komórki ( usługa hotspot), włączyć aplikację Gmail Offline raz jeszcze i dopiero po tej operacji mogłam się rozłączyć z internetem i przeglądać pocztę e-mail oraz tworzyć nową już bez dostępu do Internetu. Gdybym wcześniej uruchomiła opcję offline, nie musiałabym udostępniać sobie Interentu w celu włączenia Gmail offline.

 

 

Wniosek i rada: Muszę wcześniej pamiętać o uruchomieiu aplikacji Gmail Offline, zanim utracę połączenie z Internetem.

 

 

  • Google Keep - działa bez zarzutu.Szybko uruchamia się klient Google Keep, mogę tworzyć nowe listy, notatki, nadawać im kolory i ustawiać przypomnienia. Mogę także edytować dotychczasowe notatki i listy.

 

  • Dysk Google - uruchamia się bardzo szybko i sprawnie. Z poziomu Dysku Google mogę:

    • tworzyć nowe Dokumenty, Arkusze, Prezentacje oraz Ryskunki (niniejszy artykuł napisałam w trybie offline:) ...)

    • otwierać i wprowadzać zmiany w Dokumentach oraz tworzyć nowe

    • mieć podgląd Arkuszy (w starszej wersji) już wcześniej utworzonych

    • edytować i komentować Nowe Arkurze Google

    • pozostałe pliki jakie mam na dysku Google jak zdjęcia, filmy, pliki pdf: otwieram z poziomu forlderu na komputerze,

 

  • Aplikacje: dokumenty, arkusze i prezentacje:

    • po najnowszych zmianach w Dysku Google (Google rozdzielił DYsk Google oraz aplikaje Office (do tworzenia dokumentów, arkuszy i prezentacji) praca na tekście, kalkulacjach i prezentacjach jest możliwa bez dostępu do Internetu.

    • O czym należy pamiętać, by praca offline była możliwa?

      • Warunkiem koniecznym jest praca w przeglądarce Chrome.

      • Następnie jednorazowo należy ze sklepu Chrome Web Store pobraćdarmowe aplikacje do dokumentów, arkuszy i prezentacji. Dostępna jest także aplikacja do rysunków. Jeśli praca wykonywana jest na więcej niż jednym komputerze, czynność należy powtórzyć na każdym z nich.

      • I na koniec warto sprawdzić czy mamy włączony tryb offline. W poszczególnych aplikacjach: dokumenty/arkusze i prezentacje (należy wybrać główne menu z lewej strony i następnie w ustawieniach sprawdzić czy tryb offline jest włączony) lub z poziomu Dysku Google (należy wybrać przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie z listy wybrać "ustawienia" i tam sprawdzić czy tryb offline jest włączony).

      • WAŻNE! Praa offline dostępna jest tylko na tzn. Nowych Arkuszach Google.

 

  • Kalendarz - w końcu działa w trybie offline podgląd Kalendarza Google

    • Mogę podglądać swój kalendarz pół miesiąca wstecz i pół miesiąca w przód.

    • Nie mogę natomiast tworzyć nowych wydarzeń - co nadal jest sporym utrudnieniem.

    • RADA: udostępnij Internet ze smartfonu, lub utwórz wydarzenie w telefonie w Aplikacji Kalendarz Google.

 

Należy pamiętać, by korzystać z Aplikacji Google dla Firm (Google Apps for Business) bez dostępu do internetu (w trybie offline), należy:

  • korzystać z przeglądarki Chrome

  • włączyć tryb offline w każdej z aplikacji (należy wejść w ustawienia "koło zębate" i uruchomić tryb offline)

  • pobrać z Chrome Web Store aplikacje: Gmail Offline, Kalendarz, Dysk Google, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Keep (https://chrome.google.com/webstore?utm_source=chrome-ntp-icon)

Zatem, Aplikacje Google, choć nie w 100%, ale umożliwiają pracę bez dostępu do Internetu. Zdecydowanie widać postęp i rozwój. Naistotniejsze dla mnie byłoby poprawienie kalendarza Google, by w trybie offline umożliwiał tworzenie wydarzeń w swoim kalendarzu. W tym momencie mogę tworzyć nowe wiadomości e-mail, przeglądać dotychczasową korespondencję, a ponadto, dzięki zmianowm w Dysku Google, mogę normalnie pracować na dokumentach, arkuszach i prezentacjach. Podsumowując, nie muszę instalować żadnego pakietu Office na komputerze, by móc pracować bez dostępu do Internetu.

Zapraszam do komentowania artykułu na Google+

Alicja Gargas, Tarendo

Dog