Nowe grupy w Office 365

Bardzo wygodne grupy dyskusyjne do wymiany informacji wewnątrz firmy i z podmiotami zewnętrznymi w Office 365. Sprawdź jakie to proste!

Miłym zaskoczeniem dla użytkowników Office 365 są grupy, które pojawiły się dziś w kontach poczty Outlook Online. Każdy kto posiada konto Office 365, może w Outlook Online utworzyć grupę dla swoich znajomych czy współpracowników.

Zobacz film 

Jak zacząć?

W lewym menu znajduje się zakładka "Grupy" 

Jest to bardzo proste, a zarazem funkcjonalne narzędzie do tworzenia grup do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Wystarczy kliknąć "Utwórz grupę". Pojawi się bardzo prosty panel, w którym nadajemy nazwę grupie, ustawiamy czy ma to być grupa tylko firmowa czy także dla osób z zewnątrz, a także można zadecydować, czy członkowie grupy mają być informowani o nowych wpisach w grupie (członkowie mogą anulować subskrypcję).

Po określeniu powyższych zmiennych, tworzy się nowa grupa

Na tym etapie można:

  • nadać logo grupie,
  • dodać członków grupy (zwyczajnie należy wprowadzić adres e-mail osoby, którą chcemy zaprosić do grupy),
  • wysłać wiadomość do grupy,
  • utworzyć wydarzenie w kalendarzu grupy
  • dodać pliki dla grupy (na Sharepoint Online ("Witryny") tworzy się automatycznie strona dla plików nowej grupy).

Funkcjonująca grupa może wyglądać tak:

Do grupy zawsze w łatwy sposób można się dostać z poziomu Outlook Online. W lewym menu pod folderami z pocztą e-mail oraz kontaktami, znajduje się zakładka "Grupy"

Przyjemnego korzystania z nowej funkcjonalności.

Autor: Alicja Gargas

Dog